Koordinasyon Ofis Yönergesi

Amaç, Kapsam ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1 – (1) Bu Yönerge, Doğu Akdeniz Üniversitesi 60+ İleri Yaş Gelişim/Tazelenme Üniversitesi Projesi Koordinasyon Ofisinin faaliyet alanını, amacını, yönetim organlarını, bu organların görevlerini ve çalışma şeklini düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu Yönerge, Doğu Akdeniz Üniversitesi Rektörlüğü bünyesinde kurulan 60+ İleri Yaş Gelişim/Tazelenme Üniversitesi Projesi Koordinasyon Ofisinin amaçlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Yönerge, Yaşlı Hakları ve Ruh Sağlığı Derneği ve Doğu Akdeniz Üniversitesi iş birliğinde yürütülecek şekilde hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu Yönergede geçen;

a) Akademik birimler: Doğu Akdeniz Üniversitesine bağlı, enstitü, fakülte, yüksekokul, meslek

yüksekokulu, uygulama ve araştırma merkezlerini, 

b) Koordinatör: Ofis Koordinatörünü, 

c) Ofis: İleri Yaş Gelişim\ Tazelenme Üniversitesi Koordinasyon Ofisini, 

d) Rektör: Doğu Akdeniz Üniversitesi Rektörünü, 

e) Dernek: Yaşlı Hakları ve Ruh Sağlığı Derneğini,

f) Danışma Kurulu: DAÜ Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanı, Rektörlük Temsilcisi, Yaşlı Hakları ve Ruh Sağlığı Derneği başkanı, Dernekten İleri Yaş Gelişim/Tazelenme Üniversite temsilcileri ve Gazimağusa Belediyesi temsilcisini,

g) Üniversite: Doğu Akdeniz Üniversitesini, 

h) Yürütme Kurulu: Ofisin Yürütme Kurulunu, ifade eder.

60+ İleri Yaş Gelişim/Tazelenme Üniversitesi Koordinasyon Ofisinin Amacı ve Faaliyet Alanları

Ofisin Amacı

MADDE 5 – (1) “60+ İleri Yaş Gelişim/Tazelenme Üniversitesi"ndeki eğitim/öğretim uygulamalarını planlamak, bu uygulamaların etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini temin etmek için ortak eğitim stratejileri ve politikaları belirlemek ve ilgili konularda dernek ile karşılıklı koordinasyonu ve çok yönlü iş birliğini sağlamak.

Faaliyet Alanları

MADDE 6 – (1) Ofis, bu Yönergenin 5 inci maddesinde belirtilen amacı doğrultusunda,  Üniversitede uygulanabilmesini sağlamak üzere gerektiğinde akademik birimlerle iş  birliği yaparak aşağıdaki faaliyetleri yürütür:

a) Aktif ve sağlıklı yaşlanmayı destekleyici özgün araştırmalara özendirmek, isteyenlere öncülük etmek, destek sağlamak, özellikle psikososyal destek, beslenme, egzersiz ve fiziksel aktivitenin etkileri konusunda eğitim programları veya seminerler düzenlemek,

b) Üniversitede bu alanda çalışan öğretim elemanlarını/üyelerini ve uzmanları bir çatı altında bir

araya getirerek daha etkin çalışmalarını sağlamak; böylece bölgesel, ulusal ve uluslararası düzeyde eğitim, araştırma ve geliştirme projeleri hazırlamak, yürütmek ve değerlendirmek,

c) Ülkemizde aktif yaşlanmada beslenme, egzersiz, spor ve fiziksel aktivitenin önemi ile ilgili olumlu bir tutumun yerleşmesini sağlamak için ulusal ve uluslararası düzeyde panel, çalıştay, konferans, seminer ve sempozyum gibi bilimsel etkinlikler düzenlemektir.

Yönetim Organları ve Görevleri

Yönetim Organları

MADDE 7 – (1) Ofisin yönetim organları; Yürütme Kurulu'ndan oluşur.

Koordinatör

MADDE 8 – (1) Ofis Koordinatörü, Rektör tarafından Üniversite'de görev yapan idari veya akademik personeller arasından görevlendirilir. Projenin yürütülmesinden, Koordinatörlüğün bağlı bulunduğu Rektör Yardımcısına ve Rektöre karşı sorumludur.

Koordinatörün Görevleri

MADDE 9– (1) Koordinatörün görevleri şunlardır:

a) Ofisi temsil etmek,

b) Yürütme Kurulunun aldığı kararları ve çalışma programını uygulamak,

c) Ofisin yıllık faaliyet raporunu ve bir sonraki yıla ait çalışma programını hazırlamak, Yürütme Kurulunun görüşünü aldıktan sonra Rektörün onayına sunmak,

d) Dernek ve diğer üniversitelerle yapılacak iş birliği çalışmalarının koordinasyonunu sağlamak,

e) Ofisin, kurum içi ve kurum dışı ilişkilerini yürütmektir.

Aktif Üyeler

MADDE 10- Koordinatörün önerisiyle Rektör tarafından gerekli görüldüğünde, Üniversite'de görev yapan idari veya akademik personeller arasından görevlendirilebilir. Aktif üyelerin görev süresi, Koordinatörün görev süresinin bitmesi ile sonlanır.

Aktif Üyelerin Görevleri

MADDE 11- (1) Aktif üyelerin görevleri şunlardır:

a) Görevlendirildiği süre içerisinde Koordinatörün görev kapsamı içerisinde yer alan işler için Koordinatöre destek olmak,

b) Koordinatörün görevinde bulunmadığı durumlarda Koordinatöre vekalet etmektir.

Yürütme Kurulu

MADDE 12 – (1) Yürütme Kurulu; Koordinatör ile Üniversite'de Ofisin

çalışma alanlarında faaliyet gösteren iki öğretim elemanları/üyeleri arasından koordinatörün önerisiyle Rektör tarafından görevlendirilen iki aktif üyeden oluşur. Üyeler üç yıl için görevlendirilir. Süresi dolan Yürütme Kurulu üyesi yeniden görevlendirilebilir. Süresi bitmeden ayrılan üyenin yerine kalan süreyi doldurmak üzere aynı usulle yeni üye görevlendirilir.

(2) Yürütme Kurulu yılda en az iki kez ve gerektiğinde Koordinatörün çağrısı üzerine toplanır. Yürütme Kurulu kararları oy çokluğu ile alınır, eşitlik halinde koordinatörün oyu belirleyicidir.

Yürütme Kurulunun Görevleri

MADDE 13 − (1) Yürütme Kurulunun görevleri şunlardır:

a) Ofisin faaliyetleriyle ilgili dönemlik eğitim ve öğretim programlarını, koordinatörün ve dernek/danışma kurulu görüş ve önerileri doğrultusunda  hazırlamak ve planlamak, eğitime katılım koşullarını belirlemek, eğitim verecek akademik birimlerle gerekli koordinasyonun sağlanması konularında karar almak,

b) Eğitim ve öğretim programlarının uygulanması aşamasında ihtiyaç duyulan derslik, atölye vb. fiziki alanları temin etmek, bu konularda gerekli yazışmaları yapmak ve koordinasyonu sağlamak,

c) Koordinatör tarafından sunulan yıl sonu faaliyet raporunu değerlendirmek,

d) Koordinatör tarafından sunulan her türlü etkinliğin (seminer, kongre, konferans vb.) planlanması ve düzenlenmesi ile ilgili kararlar almak,

e) Koordinatör tarafından sunulan bir sonraki döneme ait çalışma programını değerlendirmek, karara bağlamak,

f) Kuruluş amaçları ve bu Yönerge hükümleri çerçevesinde Ofisin yönetimi ve çalışmaları ile ilgili işleyişi düzenlemek ve kararları almak,

g) Koordinatör önerisi üzerine, Ofisin personel ihtiyaçlarını belirlemek ve yapılacak görevlendirmeler ve dışarıdan alınması düşünülen hizmetlerle ilgili önerileri görüşerek Rektörün onayına sunulmak üzere karar almak.

Eğitim ve Öğretimin Planlanmasına İlişkin Genel İlkeler

MADDE 14 – (1) Bu proje kapsamındaki eğitim ve öğretim faaliyetleri gönüllük esasına göre yürütülür.

(2) Üniversite'nin yükümlülükleri çerçevesinde verilecek eğitimler için gönüllülük esasına göre yapılan öğretim elemanı/üyesi görevlendirmeleri; öğretim elemanlarının/üyelerinin Üniversite'deki görev ve sorumluluklarını aksatmamak kaydıyla ve mevzuatın izin verdiği ölçüde gerçekleştirilir. Yürütme ve Danışma Kurullarının uygun gördüğü Üniversite'de görev yapmayan alanında uzman kişiler, bu proje kapsamındaki eğitim ve öğretim faaliyetlerine destek olmaları amacıyla gönüllülük esasına göre görevlendirilebilirler.

(3) Eğitim ve öğretim, bu Yönergeye bağlı ilke ve esaslar çerçevesinde yürütülür. Söz konusu ilke ve esaslar çerçevesinde, eğitim ve öğretim dönemlik olarak belirlenir, Yürütme Kurulunun kararı ve Rektörlük onayı sonrası Ofisin web sayfasında duyurulur.

Çeşitli ve Son Hükümler

Teknik Personel

MADDE 15 – (1) Dersliklerde ihtiyaç duyulabilecek teknik desteğin diğer dersliklerde olduğu gibi sağlanması

Harcama Yetkilisi

MADDE 16 – (1) Ofisin harcama yetkilisi Koordinatör'dür.

Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 17 – (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlük

MADDE 18 – (1) 60+ İleri Yaş Gelişim/Tazelenme Üniversitesi Projesi Koordinasyon Ofisi Yönergesi, Doğu Akdeniz Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 19– (1) Bu Yönerge hükümlerini, Doğu Akdeniz Üniversitesi Rektörü yürütür.